أهداف الوحدة

- إنقاذ الملفات مما كانت تتعرض له من سوء طرق الحفظ والتداول.

- إعادة ترتيبها وحفظها بما يتلاءم مع المواصفات المعيارية لطرق الحفظ

المتعارف عليها.

- تجديد وإحلال كافة الملفات المستخدمة فى حفظ الوثائق.

- إعادة ترفيف الملفات بشكل يمكن من سهولة التداول والمناولة .

- إعداد لائحة لتنظيم العمل والاطلاع على الوثائق وتداولها بين إدارات الكلية المختلفة.

- رقمنة جميع الملفات الموضحة أعلاه.

-إعداد أرشيف صوتى لإعلام الكلية وروادها من أساتذة وموظفين وعاملين لتسجيل شهادتهم وتاريخهم وذكرياتهم التى أمضوها فى أروقة الكلية.

- إعداد فيلم وثائقي إعلامى عن الكلية.

- إعداد خطة تصنيف عامة.

- إعداد قاعدة بيانات.

- إعداد بطاقة وصف أرشيفية.

- الإحاطة الجارية لأساتذة وموظفي وطلاب الكلية بكنوز ملفات كلية الآداب.

- زيادة الوعى الأرشيفى بأهمية الدور الفعال الذي يقوم به الأرشيفى بداية من حفظ تراث الكلية إلى إحاطة كافة السادة الأساتذة ولموظفي الكلية بكل ما يحتاجونه من معلومات.

- تحويل الأرشيف إلى مركزمن مراكز البحث العلمي واستقبال الباحثين وتدريب الطلاب التدريب العملى.

- إعداد معرض للوثائق فى احتفال الكلية بخريجيها فى الأعوام على التوالى 2013 – 2014 – 2015.

- تقديم ما تتوافر من المعلومات لخدمة البحث العلمى لطلاب (جامعة القاهرة وجامعة الموصل وجامعة أيجل بكندا).

- إتاحة الوحدة التدريب العملى والتكليفات لطلاب مرحلة الليسانس شعبة الوثائق – المعلومات.

- إنشاء صفحة على الفيس بوك لوحدة الذاكرة الالكترونية تعرض  فيها كنوز الكلية ووثائقها وصورها فى المناسبات المختلفة.

انجازات الوحدة :

- تم إنقاذ كافة الملفات مما كانت تتعرض إليه من إخطار سوء الحفظ على

    عدة مراحل.

- فرز وتجديد وإحلال عدد 24 رأس موضوع في 108 علبة  من اجمالى

    عدد 44 رأس موضوع.

- تم الفرز والتجديد والإحلال والتصوير الالكتروني لملفات أعضاء هيئة

    التدريس القائمين بالعمل.

- تم الفرز والتجديد والإحلال لملفات أعضاء هيئة التدريس الذين تم

    إحالتهم للمعاش والمتوفيين، وجارى تصويرهم الآن.

- تم حصر وتجديد وإحلال ملفات الموظفين وبلغ عددهم 348 ملف.

- تم حصر ملفات العمال القائمين بالعمل وبلغ عددهم ( 63 ملف).

- فرز وترتيب ملفات الدراسات العليا، وتم تكهين 8000 ملف ونقلهم إلى مخزن الدراسات العليا بقسم جغرافيا.

- تم فصل ملفات الدراسات العليا الخاصة بأعضاء هيئة التدريس.

- إعداد لوحات لعرض نماذج من كنوز كلية الآداب لإحاطة مجتمع الكلية بما تحويه من وثائق تؤرخ نشأتها وعراقتها.

- المشاركة فى تكريم أعضاء هيئة التدريس، مثل أ.د. مصطفى سويف أ.د. سعد الهجرسى – أ.د. يوسف فايد).

المشاركة فى حفلات التأبين الكلية الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس، مثل (أ.د. عاطف العراقى، أ.د. محمد مهران، أ.د. صفى الدين ابو العز، أ. د. عبادة كحيلة، أ. د. صبرى محسوب).

المشاركة فى مئوية حصول الدكتور طه حسين على درجة الدكتوراه.